E-Mail Im Kanzleialltag

Beschreibung

Täglich werden in der Kanzlei E-Mails und andere Daten digital empfangen und versendet. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen. Achten Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausreichend auf die berufsrechtlichen Anforderungen und die Sicherheit in der Kommunikation?

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation via E-Mail sicher und effizient organisieren und den Überblick über Ihre Postfächer behalten. Neben rechtlichen Fragen werden organisatorische Themen wie die Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails und Vertretungsregelungen diskutiert. Ebenso werden Maßnahmen zur Sicherheit und Verschlüsselung Ihrer ausgehenden E-Mails ausführlich behandelt.

Themen

• Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation
  • Berufsrechtliche Aspekte
  • Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Auftragsdatenverarbeitung in der Kanzlei
• E-Mail-Organisation und -Sicherheit in der Kanzlei
  • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit klären
  • E-Mails aus den DATEV-Anwendungen versenden
  • DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Praxis
  • Weitere Möglichkeiten zur Verschlüsselung von E-Mails nutzen
  • Digitale Steuerbescheide verarbeiten
• Archivierung von E-Mails, Dokumenten und Daten
  • Rechtliche Überlegungen zur GoBD und der digitalen Handakte
  • Archivierung: Was, wann, wie, wo und wer?
  • Software-Lösungen und Prozesse zur Archivierung

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